博彩平台推荐员工 可能不 向第三方发布关于学生的非目录或个人身份信息(PII)或记录 (包括父母) 未经学生授权. (有关其他说明，请参阅下面的手风琴部分)

你 必须 首先确认学生是否选择退出，并有一个 FERPA保密表格 在文件. 如需确认，请发送电子邮件至学生解决方案 studentsolutions@sh-fyz.com 从你的博彩平台推荐邮件.

当你有疑问的时候，不要把它给出去!

如果学生选择退出 并阻止了目录信息的发布, 关于该学生的任何信息都不得泄露. 建议的回应是，”我不了解此人的情况.”

在得到确认之前，不会发布任何信息.

在确认学生没有选择退出后，可能会发布以下信息.

"目录信息“学生记录中包含的信息通常不会被认为是有害的或侵犯隐私. 博彩平台推荐 将目录信息定义为:

• 学生的名字
• 地址- 永久及校园通讯地址
• 电话号码表- 永久
• 主修领域
• 出席日期
• 曾就读院校
• 注册状态- 全职/兼职
• 分类, 年级水平
• 所获学位及奖项
• 参加官方认可的活动和体育活动
• 体重和身高运动队成员
• 照片

博彩平台推荐员工可以查看授权访问通过 博彩平台推荐家庭门户网站 请遵循以下说明:

• 点击“你是教员还是学生? 在这里登录”
• 使用您的博彩平台推荐凭据登录
• 在页面的右上角，单击人图标 和
  选择管理选项
• 在搜索框中键入学生的名、姓、学号或电子邮件地址. 不要按回车键.
• 单击电子邮件地址(蓝色)，查看FERPA授予了哪些访问权限以及授予了哪些人. 
  
• 如果状态为“批准，可能会就这些特定部分进行对话

如果状态显示“不批准” or “要求，对话可能不会发生. 建议的回应是，”Our records indicate FERPA access is not granted; please contact your student.”

如果状态显示“无活动连接,“你 必须 与学生解决方案确认，如果学生有一个 FERPA同意发布教育记录表格 在文件. 电子邮件 studentsolutions@sh-fyz.com 从你的博彩平台推荐邮件.

如果 保密 复选框，则建议回复为:博彩平台推荐没有此人的记录.”

公开发布 分数的变动是违反FERPA的. 成绩 不得 张贴在网站上、走廊上或部门办公室里.

它是 禁止 允许学生离开或领取试卷、试卷等.，在某些地区 (i.e.(走廊、信箱、盒子) 任何没有合法教育兴趣的人都可以访问，或者没有一个 大学官员或助教.

通过电子邮件通知成绩是违反FERPA的. 在互联网上没有保密性保证. 如果未经授权的第三方进入，该机构将承担责任, 以任何方式, 通过任何电子传输方式传送学生的教育记录.

FERPA认为助教是教员的延伸. 教职员工可以与助教分享他们的个人占有记录. 然而, 如果其他教员和部门成员可以查看这些笔记, 它们不再为个人所有，成为教育记录. 学生有权查阅和审查这些记录.

就业记录 不是教育记录 除非 这份工作以学生身份为条件. 因为你必须是一个学生才能成为一个 SA, GA, GTA或GRA就业记录就是教育记录.

• 学生课程表 可能会危及学生的安全，如果分享给第三方以外的大学官员有合法的教育利益.
• 存储教育记录 在诸如闪存驱动器、笔记本电脑、外部驱动器等设备上.，未经加密或密码保护，禁止使用.
• PII或机密信息 不应该使用电子邮件发送、接收或转发. 
• 推荐信 对于学生，除非得到他的允许，否则不要提及成绩. 关于学生出勤率或资格的一般性意见是可以接受的.
• 遵循记录保留时间表 并且只保留履行工作职责所必需的学生记录.
• 你可以和大学官员分享你的 个人观察 学生的行为或习惯，以帮助识别学习障碍. 不鼓励在没有合法教育利益的情况下与学校官员交换有关学生教育记录的信息.
• 所有 司法命令、传票或其他书面记录要求 to openrecords@sh-fyz.com.
• 以防紧急情况, 直接向大学警察(678)839-6000或法律事务办公室询问学生信息 legal@sh-fyz.com.

立即报告任何事故或潜在的数据泄露.

立即向ITS服务台报告不可预见的博彩平台推荐和涉及个人身份信息(PII)的潜在或已确认的数据泄露(“博彩平台推荐”)，电话:(678)839-6587或通过电子邮件 servicedesk@sh-fyz.com. 报告将被分类并发送到正确的部门.

培训

大学为所有员工提供FERPA培训. 访问FERPA模块, 转到DevelopWest并使用您的博彩平台推荐 ID和密码登录以完成模块. 这个在线模块大约需要30分钟完成，并提供了常见的ferpa相关问题的建议.

资源

• 员工指南: 家庭教育权和隐私权法 (pdf)
• 教育部- 保护学生隐私
• 教育部- FERPA